Kommen Sie in unser Team!

 

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Pattensen eine
Verwaltungskraft für 19,5 Std. wöch. (w/m/d)
befristet für die Zeit einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung

 

Ihre Aufgaben:

  • Sie repräsentieren das Unternehmen und sind erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Gäste der Geschäftsstelle Pattensen.
  • Sie sind für die Verwaltung und organisatorische Unterstützung der Programmplanung und für die Teilnehmerkursverwaltung zuständig.
  • Sie führen Telefonate, bearbeiten den Postein- und -ausgang und betreuen den gesamten Schriftverkehr.
  • Weiterhin ist die EDV-gestützte Eingabe in das Kursverwaltungssystem Kufer SQL-Basis, das Anlegen von Kursen, Buchen von Räumen und die Eingabe der Teilnehmenden ihre Aufgabe.
  • Sie nehmen Sprechstunden/Anmeldezeiten wahr und führen Anmelde- und Wartelisten.
  • Sie sind unterstützend in der Vermarktung der Leine-VHS Angebote tätig.
  • Sie arbeiten eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen und übernehmen die Kurskoordination.

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über einschlägige Qualifikationen und Kompetenzen in Organisation und Verwaltung sowie über einen kaufmännischen Berufsabschluss.
  • Kenntnisse in der Verwaltungssoftware Kufer SQL sind wünschenswert und Sie verfügen über sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office).
  • Sie sind kommunikationsstark und auch in Zeiten hoher Arbeitsverdichtung belastbar. Teamfähigkeit gehört zu Ihren persönlichen Eigenschaften. Zeitliche Flexibilität ist wünschenswert.
  • Erfahrungen in der Erwachsenenbildung sind von Vorteil.

Lesen Sie hier unsere vollständige Stellenausschreibung.

 

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung  per Post oder per E-Mail (als zusammen- hängende PDF-Datei) bis zum 15.06.2022:

Personalabteilung
Frau Bettina Heller
Senefelderstr. 17/19
30880 Laatzen
Tel.: 0511 89886224  E-Mail: bewerbung@leine-vhs.de
 

Datenschutzinformationen für Bewerber*innen (m/w/d)