Kommen Sie in unser Team!
Wir suchen für unsere Geschäftsstelle in Pattensen eine
Verwaltungskraft für 19,5 Std. wöch. (w/m/d)
befristet für die Zeit einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Ihre Aufgaben:
- Sie repräsentieren das Unternehmen und sind erste*r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Gäste der Geschäftsstelle Pattensen.
- Sie sind für die Verwaltung und organisatorische Unterstützung der Programmplanung und für die Teilnehmerkursverwaltung zuständig.
- Sie führen Telefonate, bearbeiten den Postein- und -ausgang und betreuen den gesamten Schriftverkehr.
- Weiterhin ist die EDV-gestützte Eingabe in das Kursverwaltungssystem Kufer SQL-Basis, das Anlegen von Kursen, Buchen von Räumen und die Eingabe der Teilnehmenden ihre Aufgabe.
- Sie nehmen Sprechstunden/Anmeldezeiten wahr und führen Anmelde- und Wartelisten.
- Sie sind unterstützend in der Vermarktung der Leine-VHS Angebote tätig.
- Sie arbeiten eng mit der Geschäftsstellenleitung zusammen und übernehmen die Kurskoordination.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über einschlägige Qualifikationen und Kompetenzen in Organisation und Verwaltung sowie über einen kaufmännischen Berufsabschluss.
- Kenntnisse in der Verwaltungssoftware Kufer SQL sind wünschenswert und Sie verfügen über sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office).
- Sie sind kommunikationsstark und auch in Zeiten hoher Arbeitsverdichtung belastbar. Teamfähigkeit gehört zu Ihren persönlichen Eigenschaften. Zeitliche Flexibilität ist wünschenswert.
- Erfahrungen in der Erwachsenenbildung sind von Vorteil.
Lesen Sie hier unsere vollständige Stellenausschreibung.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail (als zusammen- hängende PDF-Datei) bis zum 15.06.2022:
Personalabteilung
Frau Bettina Heller
Senefelderstr. 17/19
30880 Laatzen
Tel.: 0511 89886224 E-Mail: bewerbung@leine-vhs.de